Утверждено

Советом радиоклуба «ИМПУЛЬС»

Протокол № 6 от 21 июня 2016 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о Волгоградском региональном QSL-бюро 4А

РАДИОКЛУБА «ИМПУЛЬС»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Волгоградское региональное QSL-бюро 4А радиоклуба «Импульс» (далее — QSL-бюро 4А) осуществляет обработку:

a) входящей QSl-почты:

— через QSL-бюро СРР;

— ТАG-бюро;

— почты, поступающей на адрес QSL-бюро 4А напрямую из других бюро;

б) исходящей радиолюбительской QSL-почты, отправляемой через QSL-бюро СРР, ТAG-бюро или напрямую на QSL-бюро областей России и национальных QSL-бюро стран.

1.2 QSL-бюро 4А осуществляет свою деятельность при Волгоградском областном радиоклубе «Импульс» и осуществляет отправку почты только членов областного радиоклуба. Обслуживание радиолюбителей, не являющихся членами радиоклуба, осуществляется на договорной основе. Решение о таком обслуживании принимается Советом клуба.

1.3 В своей деятельности QSL-бюро 4А радиоклуба «Импульс» руководствуется настоящим Положением.

1.4 Положение о Волгоградском региональном QSL-бюро 4А радиоклуба «Импульс» утверждается Советом клуба. Начальник QSL-бюро 4А назначается Советом клуба и работает на общественных началах.

1.5 Расходы, связанные с организацией работы QSL-бюро 4А, возлагаются на абонентов QSL-бюро 4А, стоимость расходов утверждаются Советом радиоклуба «Импульс» (Приложение №1). Радиолюбитель, уплативший членские взносы до 1 апреля текущего года является абонентом QSL-бюро 4А сроком на один год.

1.6 Организация работы QSl-бюро не подразумевает получения коммерческой выгоды и осуществляется на добровольных условиях.

1.7 Для обеспечения работы QSL-бюро 4А, в радиоклубе устанавливаются специальные ячейки, доступ к которым имеет только абонент ячейки и начальник QSL-бюро 4А. Одна ячейка может использоваться двумя абонентами.

Для иногородних клубов или групп радиолюбителей допускается использование одной ячейки.

1.8 Адрес QSL-бюро: 400074, г. Волгоград, ул. Баррикадная 1Д,

радиоклуб «Импульс», Чернову Сергею Адимовичу.

2. ПОРЯДОК РАБОТЫ QSL-БЮРО

2.1 Обработка исходящей почты

2.1.1 Исходящая QSL-почта принимается для последующей отправки через QSL-бюро СРР только от членов клуба, являющихся членами РО СРР или оплативших абонемент. Отправка почты через ТAG-бюро и напрямую на Российские и национальные бюро осуществляется для всех членов радиоклуба «Импульс». Отправку карточек «директом» — бюро не осуществляет.

2.1.2 Поступающие на отправку карточки должны быть рассортированы в алфавитном порядке по странам DXCC. Карточки, поступающие на отправку по России, должны быть рассортированы по областям, а на отправку в США и Австралию по цифре в позывном сигнале от 1 до 0 . Список стран DXCC находится в помещении QSL-бюро 4А. На карточках, отправляемых в адрес специальных позывных, в обязательном порядке должен быть указан менеджер.

2.1.3 Рассылка исходящей QSL-почты осуществляется только в страны, имеющие национальные QSL-бюро; перечень этих стран находится в помещении QSL-бюро 4A. При нарушении данного условия карточки возвращаются отправителям через бюро.

2.1.4 Поступающие на отправку карточки не должны содержать каких либо загрязнений. Максимальный размер карточки (в т.ч. в сложенном состоянии для двойных QSL) не должен превышать 10х15см.

2.1.5 Карточки на отправку взвешиваются на весах отдельно по двум группам: отправляемые по России, и отправляемые за рубеж. Для этих целей QSL-бюро оборудуется весами.

В журнале приема исходящей почты делается запись о количестве передаваемых карточек в граммах, и передаваемой компенсации на пересылку корреспонденции согласно Приложения №1.

В компенсацию расходов на пересылку корреспонденции может входить и оплат, произведенная непосредственно на счет СРР или ТАG-бюро по их тарифам. Затем карточки передаются непосредственно начальнику QSL-бюро 4А или раскладываются по странам в ячейки в клубе самостоятельно.

Тарифы на пересылку карточек корректируется по мере изменения тарифов почты России.

Минимальный вес отправки посылок для бюро СРР 1 кг, для ТАG-бюро 0,1 кг.

2.1.6 Любой радиолюбитель вправе самостоятельно осуществить самостоятельную отправку почты за свой счет.

2.1.7 Начальник QSL-бюро 4А, контролирует наполнение ячеек исходящей почты. По мере накопления исходящей почты (но не реже 1 раза в квартал) производит отправку почты. При большом количестве корреспонденции в целях экономии средств возможна отправка корреспонденции непосредственно на областные бюро России или национальные бюро стран, имеющих входящие QSL-бюро.

2.1.8 Отправка QSL-почты осуществляется по адресам:

QSL-бюро СРР — 119311, Москва, аб. ящ. 88

Яцкив Сергею Богдановичу

TAG-бюро — 392000 г.Тамбов Студенецкая наб. 33/172-308
Новиков Роман Анатольевич

2.1.9 Оплата расходов на пересылку производится по реквизитам:

А) QSL-бюро СРР:

Получатель платежа:  «Союз радиолюбителей России»
ИНН 7733001209                       КПП 771401001
р/сч 40703810000000011638
Банк получателя платежа Филиал «ЦЕНТРАЛЬНЫЙ» Банка ВТБ ПАО

г. Москва БИК 044525411
кор./сч.  30101810145250000411

Б) TAG-бюро:

Банк получателя: ОАО «Промсвязьбанк» г.Москва БИК: 044525555
Корр.счет: 30101810400000000555 Получатель: Новиков Роман Анатольевич
Р/cчет получателя: 40817810351001472957

2.2 Обработка входящей почты

2.2.1 Входящая почта поступает через QSL-бюро СРР, ТАG-бюро, от qsl-менеджеров, напрямую от региональных QSL-бюро.

2.2.2 Начальник QSL-бюро 4А, почту приходящую из РО СРР, получает только для членов радиоклуба «Импульс».

2.2.3 Почта, пришедшая не членам радиоклуба «Импульс», не обрабатывается и складируется в отдельный ящик. По истечению одного года невостребованная почта – утилизируется. Информация о поступившей почте, в том числе и не для членов радиоклуба «Импульс», опубликовывается на сайте Волгоградских радиолюбителей www.cqr4a.ru.

2.2.4 Входящую почту, начальник QSL-бюро 4А раскладывает по ячейкам или отправляет по почте на адрес пользователя (см раздел 2.3).

2.3 Адресные рассылка почты

2.3.1 Адресные рассылки почты осуществляются только для членов радиоклуба «Импульс», проживающих в Волгоградской области. На абонентов, проживающих в г. Волгограде , данная услуга не распространяется.

2.3.2 Расходы, связанные с пересылкой входящей почты на домашний адрес, возлагаются на абонента.

2.3.3 В качестве оплаты за пересылку входящей почты абонент предоставляет в распоряжение QSL-бюро 4А конверты с наклеенными почтовыми марками на сумму, достаточную для пересылки поступившей почты в адрес абонента.

2.3.4 Исходящая почта доставляется в QSL-бюро 4А на отправку абонентом лично, доверенным лицом, либо почтовым отправлением.

3. Права и обязанности QSL-бюро.

3.1 QSL-бюро 4А гарантирует регулярное получение и отправку почты.

3.2 Начальник QSL-бюро 4А несет ответственность за сохранность всей входящей и исходящей QSL-почты, в том числе за надлежащие условия ее транспортировки и пересылки (только для членов радиоклуба либо радиолюбителей, не являющихся членами радиоклуба, но заключившим договор на обслуживание).

3.3 Начальник QSL-бюро 4А обязуется по первому требованию предоставлять Совету радиоклуба все необходимые отчетные документы.

3.4 Совет радиоклуба «Импульс» оставляет за собой право вносить изменения и дополнения в текст данного Положения с последующей публикацией изменений на сайте Волгоградских радиолюбителей.

3.5 По желанию абонентов, QSL-бюро 4А обязуется информировать их лично по электронной почте о получении QSL-карточек в бюро. Для этого необходимо представить в адрес QSL-бюро адрес личной электронной почты.

3.6 Абоненты QSL-бюро обязуются в течение десяти дней информировать работников QSL-бюро 4А о начале использования позывных сигналов временного использования с указанием адресата или QSL-менеджера.

3.7  Отчет о работе QSL-бюро и финансовом балансе членов клуба публикуется периодически, не реже одного раза в квартал, на сайте  CQR4A.RU.

Приложение №1

к ПОЛОЖЕНИЮ о Волгоградском

региональном QSL-бюро 4А РАДИОКЛУБА «ИМПУЛЬС».

Расходы связанные с обеспечением деятельности QSL-бюро.

1	Стоимость ячейки для членов р.к.*	— 600 р.
2	Стоимость ячейки для не членов р.к.*	— 900 р.
3	Отправка QSL-почты через бюро СРР по России на 1.07.2016 г (1 гр.)	0,25 р.
4	Отправка QSL-почты через бюро СРР за рубеж на 1.07.2016 г (1 гр.)	0,70 р.
5	Отправка QSL-почты через ТАG-бюро по России на 1.07.2016 г (1 гр.)	0,72 р.
6	Отправка QSL-почты через TAG-бюро за рубеж на 1.07.2016 г (1 гр.)	0,87 р.

* Используется для приобретения шкафов с ячейками, и их поддержания в исправном состоянии. Взимается одноразово.